60 Sekunden, sechs Kostenfaktoren, eine ehrliche Zahl. Berechnet aus echten Branchen-Daten der Bundesagentur für Arbeit, dem DIHK-Fachkräftereport und dem KfW Mittelstandspanel. Methodisch verankert in Der Bewerber-Code.
Wir laden automatisch die durchschnittliche Vakanzzeit der Bundesagentur für Arbeit für diesen Beruf.
Damit wir den echten Wertschöpfungsverlust berechnen können, nicht nur das Gehalt.
Je länger eine Vakanz, desto stärker eskalieren die Folgekosten exponentiell, nicht linear.
Wir berechnen jetzt aus Ihren Eingaben den vollständigen Schaden inklusive aller versteckten Kostenfaktoren, die andere Rechner ignorieren.
Sechs Kostenfaktoren über Ihre Vakanzdauer kumuliert. Kein Whitewashing, keine versteckten Annahmen.
Alle Faktoren ehrlich aufgeschlüsselt. Auch die, die andere Rechner verschweigen.
Was Sie eine Stelle wirklich kostet, hängt vor allem davon ab, wie schnell sie besetzt wird.
Tägliche Kosten kumuliert über die nächsten 12 Monate, bei aktueller Vakanzdauer als Ausgangspunkt.
Ø 3-5 Einstellungen in 90 Tagen, vertraglich abgesichert. Bevor wir reden: schauen Sie sich an, was für Ihre Region und Branche realistisch wäre.
Wertschöpfungsverlust: Tagesumsatz pro Mitarbeiter (Branchen-Schnitt) × Wertschöpfungsfaktor der Rolle (1,0 Verwaltung bis 3,5 Geschäftsführung) × Vakanztage. Quelle: KfW Mittelstandspanel (Wertschöpfung), Built-In COV-Methodik 2024.
Überstunden-Kosten: Tatsächliche Mehrarbeit pro Woche × Stundensatz (Jahresgehalt ÷ 1.700 Std) × 1,25 Zuschlag × Vakanzwochen. Quelle: DGFP Recruiting-Strukturen-Studie 2025.
Recruiting-Kosten: Eskalationslogik nach Vakanzdauer. Bis 60 Tage 1.500 € (Anzeigen + HR), 60 bis 90 Tage 4.700 € (DGFP-Schnitt DACH), ab 90 Tagen Headhunter-Aufschlag (15 bis 25 % Jahresgehalt). Quelle: DGFP, SHRM Recruiting Benchmarking 2025.
Folgekündigungs-Risiko: Aktiviert bei Vakanz ab 120 Tagen UND Team ab 3 Personen. Wahrscheinlichkeit pro 90-Tage-Periode 15 % × 1,5 × Jahresgehalt × Anzahl gefährdeter MA. Quelle: Gallup Engagement-Studie 2025, IfM Bonn Burnout-Forschung.
Multiplikator-Schaden Führung: Bei Führungsvakanz 10 % Produktivitätsdämpfung der Team-Wertschöpfung × Anzahl direkter MA × Vakanztage. Quelle: Gallup Q12 2025 (70 % Team-Produktivität an Führung gebunden).
Vakanzzeit-Branchendaten: Bundesagentur für Arbeit Engpassanalyse 2024 (Mai 2025 aktualisiert), DIHK-Fachkräftereport 2025/2026 (DE-Schnitt 173 Tage Fachkräfte, 270 Bau, 286 Pflege).
Vergleichszeiten: Fachkraft Jetzt: erste Einstellung typisch nach 27 Tagen, Ø 3-5 Einstellungen in 90 Tagen (interne KPI 2024-2026 über 30+ Kampagnen). Stellenbörsen-Schnitt 110 Tage = BA-Statistik Median Anforderungsniveau Fachkraft.
Volume-Rabatt aufs Setup: 1 Stelle = 3.500 € pro Stelle. 2 Stellen parallel = 10 % Rabatt (3.150 € pro Stelle). 3+ Stellen parallel = 20 % Rabatt (2.800 € pro Stelle). Retainer bleibt fix bei 2.000 € pro Monat pro Stelle.
Werbebudget: 1.000 € pro Monat pro Stelle gehen direkt an Meta (Facebook/Instagram) für Anzeigen-Schaltung. Das landet nicht bei Fachkraft Jetzt, separat ausgewiesen für volle Transparenz.
Disclaimer: Alle Berechnungen sind betriebswirtschaftliche Schätzwerte auf Basis öffentlich verfügbarer Daten und keine bilanzwirksamen Größen. Konkrete Werte können nach Branche, Unternehmensgröße und Region abweichen.
Die meisten Vakanzkosten-Rechner addieren Stelleninserat + HR-Stunden. Was fehlt: der echte Wertschöpfungsverlust, das Überstunden-Belastungs-Risiko und die Multiplikator-Effekte bei Führungsvakanzen. Genau dort liegt der grosse Schaden.
Wertschöpfungsverlust, Überstunden-Belastung, Recruiting-Kosten, Folgekündigungs-Risiko, Auftragsverlust und Multiplikator-Schaden bei Führungsstellen. Jede Zahl mit Branchen-Quelle (BA, DIHK, KfW, DGFP, Gallup) hinterlegt.
PDF-Report für die nächste Geschäftsleitungs-Sitzung. Realitäts-Check, ob Ihre Recruiting-Strategie zum Schaden passt. Optional: 15-Min-Termin, um konkrete Lösungswege zu besprechen.
Tagesumsatz pro Mitarbeiter × Wertschöpfungsfaktor der Rolle (1,0 Verwaltung bis 3,5 Geschäftsführung) × Vakanztage. Im Mittelstand liegt die Wertschöpfung pro Kopf bei rund 158.000 € jährlich, in der Logistik bei rund 220.000 €, in der Industrie bis 350.000 €.
Datenbasis: KfW Mittelstandspanel + Cost-of-Vacancy-Methodik nach Dr. John Sullivan (Industrie-Standard seit 1998).
Mehrarbeit pro Woche im kompensierenden Team × Stundensatz (Jahresgehalt ÷ 1.700 effektive Arbeitsstunden) × 1,25 Zuschlag × Vakanzwochen. Was kurzfristig wie eine Lösung aussieht, eskaliert in Burnout-Risiko, Fehlerquote und Krankenstand.
Datenbasis: DGFP Recruiting-Strukturen-Studie 2025, validiert mit IfM-Bonn-Burnout-Forschung.
Drei Phasen: bis 60 Tage rund 1.500 € (Anzeigen + HR-Stunden), 60 bis 90 Tage rund 4.700 € (DGFP-DACH-Schnitt), ab 90 Tagen Headhunter-Niveau mit 15 bis 25 Prozent des Jahresgehalts. Je länger die Vakanz, desto teurer wird jeder weitere Versuch.
Datenbasis: DGFP DACH-Recruiting-Benchmark, SHRM Recruiting Benchmarking Report 2025.
Aktiviert ab 120 Tagen Vakanz UND 3+ Mitarbeitern im belasteten Team. Berechnung: 15 % Burnout-Wahrscheinlichkeit pro 90-Tage-Periode × 1,5-faches Jahresgehalt (Wiederbeschaffungs-Standard) × Anzahl gefährdeter Mitarbeiter. Diesen Posten ignorieren die meisten Rechner. Er ist oft der größte versteckte Schaden.
Datenbasis: Gallup Engagement-Studie 2025, IfM Bonn Burnout-Forschung KMU-Sektor.
Aufgrund fehlender Kapazität abgelehnte oder verzögerte Aufträge. Wird vom Nutzer direkt eingegeben, weil zu branchenspezifisch für eine Pauschale (Logistik anders als IT anders als Pflege). Im Mittelstand oft der größte Einzelposten und am sichtbarsten in der GuV.
Validierung gegen DIHK-Fachkräftereport 2025/2026: 49 Mrd. € jährlich verlorenes Produktionspotenzial DE-weit.
Bei Führungsstellen kommt die Team-Produktivitätsdämpfung dazu: 10 Prozent weniger Output × Anzahl direkter Mitarbeiter × Vakanztage. Aktiviert nur wenn die Position Personalverantwortung trägt.
Datenbasis: Gallup Q12 Meta-Analyse 2025. 70 Prozent der Team-Produktivität sind an die direkte Führung gebunden.
Vier Schritte, automatische Branchen-Defaults aus der BA-Engpassanalyse, alle Annahmen transparent. Du kannst jeden Wert manuell überschreiben.
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